Този софтуер ви позволява да добавяте свое фирмено лого към фактурата, която предоставя на своите клиенти един много висок клас впечатление за вашия бизнес. След като започнах с този софтуер да създавам фактури толкова бързо забелязах, че получавам плащания по-бързо. Ако има клиент, който закъснява с плащане мога да му изпратя напомнително писмо например. Сега мога да изкарам онлайн всичко нужно и да ги изпратя до нужния адрес, без да се налага да използват печати, пликове или пощенски материали и разбира се това също означава, че няма пътуване до пощата. Фактът, че този софтуер премахна пощенските забавяния е може би една от най-големите ползи.
В моя бизнес аз често изпращат оферти на бъдещи клиенти, след което обикновено се задават въпроси, а след това се прави покупка. Ако предложа най-добрият вариант за техните нужди, разбира се. Софтуера за фактури пести време и пари и се харесва на клиентите. Аз главно оценявам спестеното време.
Имах известни опасения относно използването на онлайн фактури и те бяха заличени след малко изследвания. Това бяха моите проблеми:
Загуба на база данни: Тъй като те притежават всички данни за клиентските фактури. Софтуера за фактури ме увери, че неговите системи се архивират постоянно. Просто ще трябва да им се доверите в това. Те ви позволяват да съхранявате резервни копия - във вашия дом или офис например.
Без връзка към интернет: Когато нямах интернет един ден се притесних как ще отворя фактурите си. Ако държите на сигурно място копия от тези фактури, за да ги виждате докато нямате интернет, не е заплаха.
Това са някои неща, които мисля, че ще ви помогнат в управлението на бизнеса ви. Като цяло уеб базиран софтуер за фактури е добра идея, тъй като бизнеса се разраства бързо. Единствено не забравяйте да държите копия на вашите фактури поне на две места.
