сряда, 27 октомври 2010 г.

Програма за фактуриране

Като собственик на малък бизнес винаги сам си търсите най-ефективните начини да спестите пари и да намалите разходите си. От години чета за начините на използване на компютрите за намаляване на оперативните разходи, но напоследък реално започвам да използвам компютъра и Интернет, за да спестя не само пари. Като се има предвид скъпият курс за квалифицираните служители, времето е по-скъпо, отколкото много собственици на малки предприятия зачитат. Спестяването на време действително е основният мотив за използване на програма за фактуриране.

Този софтуер ви позволява да добавяте свое фирмено лого към фактурата, която предоставя на своите клиенти един много висок клас впечатление за вашия бизнес. След като започнах с този софтуер да създавам фактури толкова бързо забелязах, че получавам плащания по-бързо. Ако има клиент, който закъснява с плащане мога да му изпратя напомнително писмо например. Сега мога да изкарам онлайн всичко нужно и да ги изпратя до нужния адрес, без да се налага да използват печати, пликове или пощенски материали и разбира се това също означава, че няма пътуване до пощата. Фактът, че този софтуер премахна пощенските забавяния е може би една от най-големите ползи.

В моя бизнес аз често изпращат оферти на бъдещи клиенти, след което обикновено се задават въпроси, а след това се прави покупка. Ако предложа най-добрият вариант за техните нужди, разбира се. Софтуера за фактури пести време и пари и се харесва на клиентите. Аз главно оценявам спестеното време.

Имах известни опасения относно използването на онлайн фактури и те бяха заличени след малко изследвания. Това бяха моите проблеми:

Загуба на база данни: Тъй като те притежават всички данни за клиентските фактури. Софтуера за фактури ме увери, че неговите системи се архивират постоянно. Просто ще трябва да им се доверите в това. Те ви позволяват да съхранявате резервни копия - във вашия дом или офис например.

Без връзка към интернет: Когато нямах интернет един ден се притесних как ще отворя фактурите си. Ако държите на сигурно място копия от тези фактури, за да ги виждате докато нямате интернет, не е заплаха.

Това са някои неща, които мисля, че ще ви помогнат в управлението на бизнеса ви. Като цяло уеб базиран софтуер за фактури е добра идея, тъй като бизнеса се разраства бързо. Единствено не забравяйте да държите копия на вашите фактури поне на две места.

вторник, 17 август 2010 г.

Описание на технологичен процес

Суровините постъпват във Фуражен завод Тополи през приемна лаборатория и
електронен автокантар.

Зърнените суровини подлежат на следния анализ: контрол на влага,
примеси – чужди, хектолитрово тегло, зараза и при необходимост ДМГ на
пшеницата. Издава се анализно свидетелство и кантарна бележка с кантарно
и бонифицирано тегло.Другите суровини постъпват със сертификат за
качество.Всички анализи се описват в дневници.

Фуражният завод разполага с програмен софтуер за изготвяне на рецепти и
на база получените резултати за постъпващите суровини, рецептите биват
балансирани по необходимите показатели: обменна енергия , суров протеин
, сурови влакна, сурови мазнини, калции, фосфор, усвоим фосфор,
хлориди, натрий аминокисилинен и витаминен състав.

ПРИЕМАНЕ

ФЗ Тополи приема суровините през ЖП разтоварища с № 2/1 и 2/2 и
авторазтоварища 24 и 20, като зърнените суровини са на разтоварища 2/1 и
24, а меките на 2/2 и 20.

Капацитет 50тона/час.

Минералните суровини / креда , МКФ/ се приемат от разтоварище /брехер/ с
№8.

Чрез редлер 2/1 зърното се транспортира до редлер 12/2, от които
посредством двупътна клапа 15/4 се подава на елеватор 147 или 38.

Елеватор 147 подава зърното директоно на силоз посредством редлер 65/1 в
клетки 81, 82, 84, 86, 87, 89, 91, 92, 94, 96, 97/ посока запад и
средни/ или на бункер 102/ за товарени на камиони / посредством двупътна
клапа 151.

Елеватор38 подава на почистващата машина за грубо почистване
/склапилатор/ №54, който подава на елеватор 60.Чрез клапа 262/1 зърното
се насочва в стоманенобетонен силоз / посредством редлер 65/2 в клетки
82, 83, 85, 87, 88, 90, 92, 93, 95,, 97, 98 / посока изток и средни/ или
клетки над дроболките чрез клапа 262/2 и тръбни разпределители 70/1 и
70/2 в клетки от 42 до 47.

От бункера на ЖП разтоварище за меки продукти 2/2 трици и шротове се
подават на редлер 12/1 и посредством двупътнва клапа 15/3 се подавт на
елеватор 117 или 80.

Елеватор 117 с клапа 121 подава в силоз за меки продукти /квадратен / на
редлер 122/2 захранващ клетки с номера 67, 68, 70, 72, 74, 76, 77, 78,
79, 80 или на редлер 263, които с тръбни разпределители захранва над
дозаторни клетки 1, 4, 6, 8, 9, 13, 14, 17, 18, 22, 23,, 28, 38, 39 и
40 и клетки наддробилките с №44 и 45.

Елеватор 80 чрез клапа 101 подава в бункер 108 над дробилка 111 за
смилане или директно без смилане.Чрез клапа 100/2 материалът се подава
на 117 или 254 елеватор.След като отиде в 117 елеватор той подава на
описаните по-гори места.

Елеватор 254 подава посредством двупътна клапа 261 на силоз меки , чрез
редлер 122/1 в клетки 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75 или на 263
редлер /на горе упоменатите клетки.

Авторазтоваарища№24 и 20 посредством редлер 33 и 29 и чрез клапи 15/2 и
15/1 подават на същите елеватори описани при приемане от ЖП разтоварище.

Брехер 8 , чрез който се приема креда и МКФ подава на редлер 12/1 и
посредством клапа 15/3 на елеватор 117 за директно приемане в
наддозаторни клетки 13 и 6 посредством редлер 236.

При необходимост или авария зърнените суровини могат да бъдат приемани
през линията за меки продукти посредством клапи или обратно.

От силоз зърно чрез редлер 131/1 зърното се подава на 60 елеватор, който
подава чрез редлер 65/2 пак в силоз зърно или клетките над дробилки.

Редлер 131/2 вади зърно от силоз зърно и подава на елеватор 147, които
подава пак в силоз зърно или за товарене.

От силоз меки редлер 249/1 подава посредством двупътна клапа 259/1 на
елеватор 80 или 254.

Редлер 249/2 подава по същия начин с клапа 259/2 на същите елеватори.

Със 117 елеватор можем да изваждаме суровини от мекия силоз чрез бункер
102 на камиони за експедиция.

СМИЛАНЕ

Раздробяването на суровините се извършва в четири чукови дробилки с
капацитет 15т /ч.

Дробилка 111 смила шротове и трици.

Дробилка 1 се захранва от клетки 42 , 43, 44 и смленият продукт отива в
клетки 2, 11, 12, 14, 15, 16.Тя смила пшеница и царевица със сито ф4
мм и постъпва в посочените клетки чрез пневматичен транспорт и тръбен
разпределител 232/1

Това е ситно смлени пшеница и царевица , които се използват в смеските
за свине и преживни.

Дробилка 3 се захранва от кл 45, 46, 47 и подава посредством тръбен
разпределител 343 подава в клетки 10,15,16.

Всички клетки са обособени за определен вид зърно, както над дробилките
така и за смления материал.

Дробилки №1, 2, 3 разполагат са автоматични шибъри регулиращи
натоварването на дробилките.

Преди всяка дробилка и след всеки елеватор има магнитен сепаратор.

ДОЗИРАНЕ

Дозирането се извършва по предварително изработени рецепти от технолога
на завода .Управлението се извършва ръчно чрез бутонна система за
пускане и спиране , като предварително се заявява къде желаем да насочим
продукта.Самото дозиране се извършва със същия пулт по същата система на
четири циферблатни везни 1000, 2000, 500 и 50 кг., като на всяка везна
се дозира различен вид продукт.

-на 1000кг везна се дозира се дозират зърнени смлени суровини , МКФ,
креда , царевични продукти.

- на 2000 кг.везна се дозират зърнени смлени суровини, смлени трици и
шротове, царевични продукти.

- на 500кг везна в момента не се работи, но в бъдеще имаме за цел да
бъде възстановена и през нея да дозираме смлени трици и шротове за
предварително смесване на компонентите.

- на 50кг везна се дозират сол, премикси и аминокиселини.

Подаването на растителна мазнина става от цистерна намираща се извън
производствената сграда, с помпа на тегловен принцип.

Микродобавките се притеглят ръчно на 10 кг.везна и се пускат в смесителя
аза предварително смесване. Желанието и целта за в бъдеще е да бъде
възстановено дозирането на 500 кг. везна за получаване на по-добра
хомогенизация на предварително смесените компоненти. Към момента в
смесителя за 500 кг се смесват не повече от 40 кг , което не дава добра
хомогенизация.

Дозирането се извършва чрез ШИА.

СМЕСВАНЕ

След дозиране на всички продукти пневматичните шибъри, намиращи се под
теглилките се отварят и чрез редлери 373 и 330 се подават в главния
смесител. Шаржа е от 3 тона.

Смесителите №306/1 и №376/1 са спираловидни , хоринзонтални..

Времето за смесване се определя според вида и структурата на фуража.След
изтичане на времето на смесване пневматични шибъри отварят и готовия
фураж постъпва ва бункер под смесителя и чрез редлер 381 в елеватора за
готова продукция 389.

ГРАНУЛИРАНЕ

ФЗ Тополи разполага с 2 бр. гранул-преси № 412/1, 412/3 с матрици с
отвори 8,9мм и 4,7 мм. След елеватор №389 в зависимост от поръчките на
клиентите фуражът се насочва към преса 412/1 за зайци и птици и 412/3
за свине.Парата за производство на гранули се подава от котелно с
нафтова горелка.Капацитета на гранул пресите е от 7 до 10 т/час.След
гранулирането гранулите преминават през охладителна кула и с елеватор
469 се подават на сиито 436/1 , където ситната фракция се връща в
клетките над гранул пресите с №65 и 66 посредством ръчна клапа.

Пресятите гранули могат да бъдат насочени към клетките за несипна готова
продукция 111 ,113 ,115 и клетките за пакетирана готова продукция 61, 62,
63, 57.

ГОТОВА ПРОДУКЦИЯ

След елеватор 389 с тръбен разпределител 397 може да се подаде за
гранулиране , пакетиране в кл.60 или насипен посредством редлер 403 и
400.

Насипния фураж се отправя в кл.от 110 до 117 от където се товари на
автомобили.

Пакетираният фураж се пакетира в торби по 40, 25,10 кг.на автоматична
машина.Контролът на теглото се извършва периодично на контролна везна и
постъпва в склада за готова продукция , като всеки вид фураж има
обособено място.Пренасянето в склада става с електрокар.

КОНТРОЛ И ЕКСПЕДИЦИЯ НА ФУРАЖ

На всяка партида произведен фураж , лаборант взема 3по 0,8 кг. проби –
две контролни и една работна. Контролните проби се съхраняват в склад
специално предназначен за това и се пазят 6месеца. На работната проба се
извършват следните анализи: органолептична преценка, едрина и хлориди.

При всяка смяна на рецептите на фуража се извършва задължително анализ
на суров протеин, калции ,, фосфор, влага. По определен план периодично
се слади за тези показатели и се сравняват с тези на софтуерната
програма.

Два пъти в месеца се пращат проби в РВМС за плесени, токсини и наличие
на месокостно и рибно брашно.

Съпътстващи документи при извозване на фуража са :пропуск за извозване,
складова разписка, фактура и сертификат за качество и документ за
съответствие.

При пакетирания фураж етикетът е документ за съответствие

сряда, 16 юни 2010 г.

Електронни фактури - публикация номер едно

В крайна сметка и този бог е създаден с цел да бъде сателит. На кой сайт ще разберете съвсем скоро, а до тогава може да се пуснат няколко линкчета към още няколко блогърски блога, като например този Фактура.
Колко добре звучи нали, само пропуснахме да вземем фактри в блогър, но не е фатално.